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温暖交流,细致服务赢信任——茶山街道清凉一社区化解信访矛盾案例
发布日期:2019-07-18

【案情经过】

春节后上班第二天,清凉新村18幢居民王婆婆打电话投诉,她反映清凉5幢后面的小花园有垃圾,并且路面较灰,影响居民们健身心情,她说向物业公司讲但不理睬她,她情绪非常激动。

接到投诉后,清一社区工作人员立即赶到现场查看。到达小花园后,工作人员发现,小花园确实有几处垃圾包,路面也有些脏,小花园里的树木掉下来的叶子和枯枝确实会影响老人们锻炼的心情。工作人员立即安慰王婆婆不要着急,同时亲切的和她拉家常,询问其在外地的女儿是否回来陪她过春节的,吃的用的怎么样。王婆婆抱怨女儿离家太远,春节也没有回来看自己,挺失落的。工作人员耐心的宽慰老人,听老人念叨着女儿,也听出了其对女儿的想念,便陪伴老人聊聊天,开导老人要乐观,女儿在外面事业成功,人人羡慕老人女儿经常给老人寄钱物的。王婆婆一听也是,又说女儿事业成功,家庭幸福,自己也放心的,女儿一直要把自己接到广州,自己不适应就又回来了。工作人员更加感受到老人对环境的抱怨更多的是一种求关注、求沟通的心态,孤独的心需要更多的关爱。之后,工作人员当着老人的面联系清凉物业了解情况,经过物业公司经理的解释,原来清扫人员过年回老家,这两天可能是其亲戚代班,物业已经知道情况了,很快会来把垃圾清掉的,但王婆婆太激动,讲话很难听,所以就先没有理她,但是物业上已安排处理。工作人员便向物业公司也打了招呼,王婆婆确实也自己心情不好,请大家都多一点理解,请公司加强清扫保洁。做好安排后,工作人员又将王婆婆送回了家,在王婆婆家里又好好地与其交流、攀谈,王婆婆情绪也变开朗了,她也意识到自己今天讲话有点难听,她说总的来说清凉物业公司不收费,能够保持小区干净也确实不容易。王婆婆又提出楼上有个管子破了,希望社区能帮着联系楼上的人家进行维修一下,不要让脏水直流下来。工作人员立即到三楼人家进行沟通,提醒及时修理,三楼人家表示自己找不到修的人,于是工作人员又帮着联系清凉物业公司,请他们来现场查看维修、协商费用。在工作人员的跟进下,清凉物业公司除了安排清扫人员把垃圾清走,还对小花园的路面进行了清洗。对反映18幢落水管破损又第一时间到达,找出了问题所在,然后组织人员开展了维修,经过一上午的修理,破损的落水管也修好了。王婆婆看到工作人员跑前跑后很是感动,中午坚持要请工作人员到她家吃饭。工作人员告诉她说空了会经常来看她,让她有事情不要太着急,可以打社区电话或手机寻求帮助。王婆婆开心地表示让社区工作人员常来坐坐,自己也去常去社区参加活动。

【案情分析】

这件事后,对于此类老年居民信访,总结了以下几点感悟:

1、遇到信访,迅速回应。老年人怕不被尊重,老年人反映的问题如果不第一时间达到现场,容易引起老人偏激情绪。

2、分析事件,感同身受。老年人可能反映的事情不是很大,但是对于他们来说,可能会觉得无法接受,要站在老人的角度看问题,以同理心让老人接纳你。

3、解决信访,真情服务。社区工作人员忙前忙后帮着联系物业,联系相关业主,协商解决办法,用心帮助,不偏不倚,最终赢得了信访人的信任。

4、化解信访,温暖心灵。尽管表象是出现问题,影响生活及锻炼,深层次还是老年人的孤独问题。社区工作人员能够及时发现老人为什么情绪不好,为什么看什么都不顺眼,归根到底,老人希望家人亲人的陪伴,希望有人聊天说话。社区工作人员不仅仅是解决问题,更是主动与老人交朋友,把老人当家人来看,帮老人心理疏导负面情绪,减轻老人的失落感。

【工作启示】

老年群体是社区重点关注的群体,他们也是对社区有诉求最多的群体,他们的无助感、无力感常常让他们觉得被遗忘,他们也会以提各种问题诉求来求关注。化解信访问题,不但是解决一桩问题,更是要关注问题产生的根源是什么,要让老年群体更好的融入新时代,减轻心理负重,快乐幸福生活。

(来源:常州市天宁区茶山街道)


 

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